如何讓 Word 的總頁數可以做運算

關鍵字: MS Word、功能變數、 頁碼、運算

Word中可以利用分節的功能來設定那些節次要顯示頁碼，但是總頁數只有一個，不管您分幾節，都會算進去，一般我們會把不相關的頁數給扣除，例如封面及目錄清單，這樣顯示的總頁數才會是正確的。操作方法如下:

1. 在頁數變數按滑鼠右鍵，選切換功能變數代碼

假設頁碼”3-1”切換功能變數代碼後，出現下列運算式

{ SECTION \* Arabic }-{PAGE   \* MERGEFORMAT}

而欲把頁碼”3-1”的”3”利用運算式改為”1-1”的”1”話(意即此時的功能變數SECTION因封面頁、目錄頁、現用頁等3節的存在而數值為3，想要把現用頁的節做為第1節來編頁碼)，須把SECTION變數的數值減2。

2. 此時，將游標移到變數SECTION的前面，按組合鍵 ”Ctrl+F9” 會自動出現一個灰色的左右大括號。(這個組合鍵是成功的關鍵，若不用組合鍵而自己輸入大括號的話，將沒有作用!)

3. 在大括號的左邊輸入”=”號，然後在大括號內輸入”SECTION”，最後在大括號的右邊輸入”-2”(如下圖)即可。

4. 再按滑鼠右鍵，再一次切換功能變數代碼，即完成頁碼的修改。