2019年3月8日 星期五

如何讓 Word 的總頁數可以做運算

關鍵字: MS Word、功能變數、 頁碼、運算


Word中可以利用分節的功能來設定那些節次要顯示頁碼,但是總頁數只有一個,不管您分幾節,都會算進去,一般我們會把不相關的頁數給扣除,例如封面及目錄清單,這樣顯示的總頁數才會是正確的。操作方法如下:

  1. 在頁數變數按滑鼠右鍵,選切換功能變數代碼


假設頁碼”3-1”切換功能變數代碼後,出現下列運算式
{ SECTION \* Arabic }-{PAGE   \* MERGEFORMAT}
而欲把頁碼”3-1”的”3”利用運算式改為”1-1”的”1”話(意即此時的功能變數SECTION因封面頁、目錄頁、現用頁等3節的存在而數值為3,想要把現用頁的節做為第1節來編頁碼),須把SECTION變數的數值減2。

  1. 此時,將游標移到變數SECTION的前面,按組合鍵 ”Ctrl+F9” 會自動出現一個灰色的左右大括號。(這個組合鍵是成功的關鍵,若不用組合鍵而自己輸入大括號的話,將沒有作用!)

  1. 在大括號的左邊輸入”=”號,然後在大括號內輸入”SECTION”,最後在大括號的右邊輸入”-2”(如下圖)即可。


  1. 再按滑鼠右鍵,再一次切換功能變數代碼,即完成頁碼的修改。

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